Privacyverklaring – Nature Wise

In deze privacyverklaring leest u hoe ik omga met uw persoonsgegevens binnen mijn verschillende werkzaamheden. De informatie is per dienst gegroepeerd, zodat u alleen het hoofdstuk kunt lezen dat voor u van toepassing is.

Hoofdstuk 1 – Individuele Therapie

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Nature Wise
Praktijk voor lichaamsgeoriënteerde psychotherapie
Meidoorn 4
8131 GM Wijhe
Nederland

Telefonisch: 06 1642 3874
E-mail: hanna@nature-wise.eu

In deze privacyverklaring leggen we uit hoe ik als behandelend therapeut omga met uw persoonsgegevens en hoe uw privacy wordt beschermd.

  1. Welke gegevens verwerk ik en waarom?

Voor een goede en zorgvuldige behandeling is het noodzakelijk om een cliëntendossier aan te leggen. Dit is ook wettelijk vereist op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

In uw dossier kan het volgende opgenomen worden:

  • Identificatiegegevens (zoals naam, geboortedatum, adres);
  • Contactgegevens (telefoon, e-mail);
  • Medische en gezondheidsinformatie die relevant is voor de behandeling;
  • Gegevens over de voortgang van de behandeling;
  • Correspondentie met u en, met uw toestemming, met andere zorgverleners.

Deze gegevens verwerk ik omdat dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van de behandelovereenkomst;
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen (WGBO);
  • Het stellen van de juiste behandelkeuzes.
  1. Rechtsgrond voor gegevensverwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst;
  • Wettelijke verplichtingen, zoals bewaarplichten;
  • Uw uitdrukkelijke toestemming, wanneer gegevens worden gedeeld met derden (zie hieronder).
  1. Bewaartermijnen
  • Cliëntendossiers worden bewaard 20 jaar na de laatste behandeling, conform WGBO-richtlijnen.
  • Administratieve en financiële gegevens worden bewaard volgens de fiscale bewaarplicht (minimaal 7 jaar).
  1. Delen van gegevens met anderen

Uw gegevens worden niet zonder meer gedeeld. U wordt altijd vooraf geïnformeerd en om toestemming gevraagd voordat gegevens met derden worden gedeeld, zoals met:

  • een huisarts of andere zorgverlener (indien relevant voor behandeling);
  • waarnemend collega bij afwezigheid;
  • administratieve dienstverleners (alleen zover strikt noodzakelijk en onder geheimhoudingsplicht).

Bij geanonimiseerde intercollegiale toetsing worden geen direct herleidbare gegevens gedeeld.

  1. Hoe worden uw gegevens beveiligd?

Uw gegevens worden zorgvuldig en veilig verwerkt, onder meer door:

  • beveiligde digitale opslag;
  • toegang alleen voor bevoegde personen;
  • passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen.
  1. Uw rechten als cliënt

Onder de AVG heeft u diverse rechten:

  • Recht op inzage in uw gegevens;
  • Recht op correctie van onjuiste gegevens;
  • Recht op (onder bepaalde voorwaarden) verwijdering;
  • Recht op beperking van verwerking;
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
  • Recht om uw toestemming in te trekken.

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kunt u schriftelijk of per e-mail indienen (hanna@nature-wise.eu). Ik reageer hierop binnen de wettelijke termijn.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

  1. Privacy op de zorgnota

Op de factuur (zorgnota) staan alleen de gegevens die nodig zijn voor declaratie bij de zorgverzekeraar:

  • uw naam, adres en woonplaats;
  • geboortedatum;
  • datum van behandeling;
  • korte omschrijving van de behandeling en de prestatiecode;
  • kosten van de behandeling.

Deze gegevens zijn strikt beperkt tot wat nodig is voor administratieve en declaratie-doeleinden.

  1. Website en cookies

Deze website maakt geen gebruik van tracking- of marketing cookies. Er worden geen persoonlijke gegevens via cookies verzameld of verwerkt.

  1. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in de wet of praktijkvoering. De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd.

Door een behandelovereenkomst te tekenen of gebruik te maken van mijn diensten geeft u aan deze privacyverklaring te hebben gelezen en begrepen.

Hoofdstuk 2 – Groepsactiviteiten (persoonlijke ontwikkeling)

Groepsactiviteiten zijn géén geneeskundige behandeling in de zin van de WGBO. Er wordt geen therapeutisch dossier aangelegd.

Welke gegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres

Doel:

  • Praktische communicatie
  • Verzenden van facturen
  • Financiële administratie

Rechtsgrond:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke fiscale bewaarplicht

Bewaartermijn:

  • Administratie: 7 jaar

Delen met derden:

  • Alleen indien noodzakelijk voor administratie of uitvoering
  • Onder passende afspraken over gegevensbescherming

Er worden geen medische of gezondheidsgegevens vastgelegd.

Hoofdstuk 3 – Nieuwsbrief

Welke gegevens worden verwerkt:

  • E-mailadres
  • Voornaam (indien opgegeven)

Doel:

  • Verzenden van nieuwsbrieven over activiteiten en ontwikkelingen

Rechtsgrond:

  • Expliciete toestemming

Bewaartermijn:

  • Zolang u ingeschreven bent

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen.

Hoofdstuk 4 – Cateringactiviteiten

Welke gegevens worden verwerkt:

  • Naam opdrachtgever of contactpersoon
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Factuurgegevens

Doel:

  • Offertes en opdrachtbevestiging
  • Communicatie over de opdracht
  • Uitvoering van cateringdiensten
  • Facturatie en administratie

Indien noodzakelijk kunnen dieetwensen of allergieën worden verwerkt. Dit betreft gezondheidsgegevens en wordt uitsluitend gebruikt voor veilige uitvoering van de opdracht en niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Rechtsgrond:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke fiscale bewaarplicht

Bewaartermijn:

  • Administratie: 7 jaar

Er wordt geen dossier aangelegd in het kader van cateringactiviteiten.